Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề gồm những ai

Từ khi bỏ sát hạch, người quyết định hồ sơ của bạn không còn là bài thi mà là hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề. Điều 40 Nghị định 212/2026 quy định hội đồng này gồm những ai, xét cái gì và không xét cái gì.

Hội đồng chỉ xét hai loại hồ sơ

Khoản 1 Điều 40 Nghị định 212/2026/NĐ-CP nói rõ phạm vi:

Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ hành nghề quyết định thành lập hội đồng… để đánh giá năng lực hoạt động xây dựng phục vụ xét cấp chứng chỉ hành nghề đối với trường hợp đề nghị cấp mới, cấp chuyển đổi.

Nghĩa là cấp lại không phải qua hội đồng. Đây là lý do thời hạn cấp lại chỉ 05 ngày làm việc và tính thẳng từ ngày nộp, còn cấp mới và cấp chuyển đổi phải chờ lịch họp. Phân biệt ba loại thủ tục ở bài cấp mới, cấp lại, cấp chuyển đổi.

Thành phần hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề

Khoản 2 quy định bốn nhóm thành viên:

• Chủ tịch hội đồng — người đứng đầu hoặc cấp phó của người đứng đầu cơ quan cấp chứng chỉ hành nghề;
• Ủy viên thường trực — công chức, viên chức của chính cơ quan đó;
• Các ủy viên — công chức, viên chức và các chuyên gia có chuyên ngành phù hợp với lĩnh vực đề nghị cấp;
• Thư ký hội đồng — công chức, viên chức của cơ quan cấp chứng chỉ.

Điểm đáng chú ý là nhóm thứ ba: hội đồng có chuyên gia ngoài cơ quan nhà nước, và chuyên ngành của họ phải phù hợp với lĩnh vực bạn xin cấp. Người đọc hồ sơ thiết kế kết cấu không phải người đọc hồ sơ quy hoạch.

Hội đồng làm việc theo chế độ kiêm nhiệm

Khoản 3 nêu hội đồng hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm, theo quy chế do Chủ tịch hội đồng ban hành. Đây là chi tiết giải thích vì sao hồ sơ được gom theo đợt chứ không xử lý liên tục — các thành viên đều có công việc chính khác.

Khoản 4 liệt kê nội dung quy chế: nguyên tắc làm việc; cơ cấu, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của hội đồng và từng thành viên; quy trình đánh giá năng lực hoạt động xây dựng của cá nhân; kinh phí hoạt động.

Vì quy chế do từng cơ quan tự ban hành, chi tiết quy trình có thể khác nhau giữa các tỉnh. Muốn biết chính xác nơi mình nộp làm thế nào thì phải hỏi cơ quan đó — xem bài thẩm quyền cấp chứng chỉ hành nghề.

Hội đồng đánh giá theo tiêu chí nào

Khoản 3 Điều 30 xác định rõ chuẩn đánh giá, và đây là điều đáng mừng cho người làm hồ sơ:

Năng lực hành nghề hoạt động xây dựng của cá nhân được đánh giá theo tiêu chí đáp ứng các điều kiện chung và điều kiện kinh nghiệm nghề nghiệp theo quy định của Nghị định này.

Không có tiêu chí nào ngoài hai nhóm đó. Hội đồng không chấm điểm cảm tính mà đối chiếu hồ sơ với Điều 33 về điều kiện chung và các điều 34 đến 38 về kinh nghiệm theo từng lĩnh vực.

Hệ quả thực tế: chuẩn bị hồ sơ là chuẩn bị bằng chứng cho từng điều kiện, không phải viết cho hay. Xem bài 05 điều kiện chung theo Điều 33.

Sau khi hội đồng có kết quả

Khoản 4 Điều 30 quy định cơ quan có 02 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả đánh giá để thông báo hồ sơ đủ hay không đủ điều kiện, qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc văn bản điện tử.

Mốc thông báo bị ràng buộc theo lịch nửa tháng, nên thời gian chờ thật dài hơn con số 06 ngày làm việc nhiều — chi tiết ở bài bao lâu thì có chứng chỉ hành nghề.

Hội đồng cũng có quyền phát hiện gian lận: khoản 6 Điều 30 cho phép cả cơ quan cấp lẫn hội đồng dừng xem xét hồ sơ khi thấy giả mạo giấy tờ hoặc kê khai không trung thực, và người đó phải chờ 12 tháng mới được nộp lại.

Câu hỏi thường gặp

Ai quyết định cấp chứng chỉ hành nghề cho tôi?
Cơ quan có thẩm quyền quyết định, sau khi có kết quả đánh giá của hội đồng xét cấp đối với hồ sơ cấp mới và cấp chuyển đổi.

Cấp lại có phải qua hội đồng không?
Không. Hội đồng chỉ xét trường hợp cấp mới và cấp chuyển đổi.

Hội đồng gồm những ai?
Chủ tịch là người đứng đầu hoặc cấp phó của cơ quan cấp chứng chỉ, cùng ủy viên thường trực, các ủy viên gồm chuyên gia có chuyên ngành phù hợp, và thư ký.

Hội đồng chấm theo tiêu chí gì?
Chỉ hai nhóm: điều kiện chung tại Điều 33 và điều kiện kinh nghiệm nghề nghiệp theo từng lĩnh vực.

Hội đồng họp thường xuyên không?
Hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm, theo quy chế do Chủ tịch hội đồng ban hành, nên hồ sơ được xử lý theo đợt.

Quy chế hội đồng các tỉnh có giống nhau không?
Không nhất thiết. Mỗi cơ quan cấp chứng chỉ tự ban hành quy chế của hội đồng mình.

Quy định trích từ bản đăng Công báo của Nghị định 212/2026/NĐ-CP, Điều 30 và Điều 40.

Hội đồng này thay cho kỳ thi trước đây — xem kỳ sát hạch đã bị bãi bỏ từ 01/7/2026.