Thời hạn cấp giấy phép hoạt động xây dựng: 06 ngày làm việc

Thời hạn cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài là 06 ngày làm việc. Nhưng con số đáng chú ý hơn nằm ở chỗ khác: giấy phép này không có thời hạn tính theo năm — nó sống và chết cùng hợp đồng.

Thời hạn cấp giấy phép hoạt động xây dựng là 06 ngày làm việc

Khoản 1 Điều 46 Nghị định 212/2026/NĐ-CP quy định cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ để cấp hoặc điều chỉnh giấy phép trong 06 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trong quy định về thời hạn cấp giấy phép hoạt động xây dựng, hai chữ đáng chú ý là “hợp lệ”. Đồng hồ không chạy từ lúc nộp mà từ lúc hồ sơ đủ và hợp lệ, nên hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc thiếu bản dịch công chứng sẽ đẩy mốc này lùi lại. Danh mục giấy tờ ở bài hồ sơ và nơi nộp.

Trường hợp không cấp hoặc không điều chỉnh, cơ quan phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Đây là quyền của nhà thầu chứ không phải thiện chí của cơ quan — văn bản nêu lý do chính là thứ cần đọc kỹ để biết phải sửa gì.

Lệ phí nộp khi nhận giấy phép

Khoản 2 Điều 46 quy định nhà thầu nước ngoài nộp lệ phí khi nhận giấy phép, theo pháp luật về phí và lệ phí. Nghị định không ấn định mức tiền — mức cụ thể do pháp luật về phí, lệ phí quy định, nên cần hỏi cơ quan tiếp nhận tại tỉnh.

Giấy phép hết hiệu lực khi nào

Đây là phần khác biệt nhất so với các loại giấy phép quen thuộc. Nghị định không đặt thời hạn theo năm. Khoản 3 Điều 46 nêu hai trường hợp giấy phép hết hiệu lực:

• Hợp đồng thầu đã hoàn thành và được thanh lý;
• Hợp đồng không còn hiệu lực khi nhà thầu nước ngoài bị đình chỉ hoạt động, giải thể, phá sản, hoặc vì các lý do khác theo pháp luật Việt Nam và pháp luật của nước mà nhà thầu mang quốc tịch.

Chú ý ở trường hợp thứ nhất là hai điều kiện đi cùng nhau: hoàn thành và được thanh lý. Công trình xong nhưng hợp đồng chưa thanh lý thì giấy phép chưa hết hiệu lực — điều này có ý nghĩa thực tế vì nhà thầu còn nghĩa vụ bảo hành, quyết toán vật tư và tái xuất thiết bị theo điểm l khoản 2 Điều 48.

Ở trường hợp thứ hai, giấy phép mất hiệu lực theo hợp đồng chứ không cần một quyết định thu hồi. Thu hồi là chuyện khác, có căn cứ và trình tự riêng — xem bài thu hồi giấy phép hoạt động xây dựng.

Thời hạn cấp giấy phép hoạt động xây dựng khi điều chỉnh

Thời hạn cấp giấy phép hoạt động xây dựng khi điều chỉnh cũng là 06 ngày làm việc. Khoản 1 Điều 45 liệt kê các thay đổi buộc phải làm thủ tục này:

• Thay đổi tên hoặc địa chỉ của nhà thầu;
• Thay đổi thành viên trong liên danh nhà thầu;
• Thay đổi nhà thầu phụ;
• Thay đổi các nội dung khác đã ghi trong giấy phép được cấp.

Vế cuối cùng là vế rộng nhất — bất cứ nội dung nào đã ghi trên giấy phép mà thay đổi đều thuộc diện điều chỉnh. Việc thay đổi thành viên liên danh hoặc nhà thầu phụ đặc biệt đáng lưu ý vì đó chính là cam kết đã dùng để xét cấp phép, theo Điều 43. Xem bài bắt buộc liên danh hoặc dùng thầu phụ Việt Nam.

Hồ sơ điều chỉnh gọn hơn nhiều

Khoản 2 Điều 45 chỉ yêu cầu hai thứ:

• Đơn đề nghị điều chỉnh theo Mẫu số 11 Phụ lục III, hoặc kê khai trên biểu mẫu điện tử tương tác nếu nộp trực tuyến;
• Tài liệu chứng minh cho nội dung đề nghị điều chỉnh, là bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực.

Tài liệu bằng tiếng nước ngoài vẫn phải dịch ra tiếng Việt và bản dịch được công chứng, chứng thực; trường hợp pháp luật yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự thì thực hiện theo quy định.

Cách nộp giống hệt khi xin cấp mới — ba hình thức tại khoản 1 Điều 44. Giấy phép điều chỉnh được cấp theo Mẫu số 10 Phụ lục III, và thời hạn xử lý cũng là 06 ngày làm việc như cấp mới.

Câu hỏi thường gặp

Bao lâu thì được cấp giấy phép hoạt động xây dựng?
06 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, theo khoản 1 Điều 46 Nghị định 212/2026/NĐ-CP.

Giấy phép có thời hạn mấy năm?
Không tính theo năm. Giấy phép hết hiệu lực khi hợp đồng thầu hoàn thành và được thanh lý, hoặc khi hợp đồng không còn hiệu lực.

Công trình xong rồi thì giấy phép hết hiệu lực ngay chưa?
Chưa. Điều khoản đòi hai điều kiện đi cùng: hoàn thành và được thanh lý.

Lệ phí bao nhiêu?
Nghị định không ấn định mức tiền, chỉ quy định nộp khi nhận giấy phép theo pháp luật về phí và lệ phí. Cần hỏi cơ quan tiếp nhận tại tỉnh.

Đổi tên công ty thì có phải làm gì không?
Có, phải làm thủ tục điều chỉnh giấy phép theo khoản 1 Điều 45.

Hồ sơ điều chỉnh gồm những gì?
Đơn theo Mẫu số 11 Phụ lục III và tài liệu chứng minh nội dung đề nghị điều chỉnh.

Bị từ chối cấp phép thì có được biết lý do không?
Có. Cơ quan phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Quy định về thời hạn cấp giấy phép hoạt động xây dựng trích từ bản đăng Công báo của Nghị định 212/2026/NĐ-CP. Toàn cảnh thủ tục ở bài giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài.