Cơ sở dữ liệu định mức xây dựng, giá và chỉ số giá: gồm gì, cập nhật bao lâu

Cơ sở dữ liệu định mức xây dựng, giá xây dựng và chỉ số giá xây dựng là một trong bốn nhánh của Cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng, quy định tại Điều 16 và Điều 17 Nghị định 212/2026/NĐ-CP. Với người lập và thẩm tra dự toán, hai thứ đáng nhớ nhất là hạn cập nhật dữ liệu và địa chỉ khai thác.

Cơ sở dữ liệu định mức xây dựng gồm những nhóm nào

Điều 16 chia làm bốn nhóm, và đây là bản đồ đầy đủ để biết cái mình cần nằm ở đâu:

Hai thứ dễ bị bỏ sót trong bảng trên: giá thuê máy tách riêng khỏi giá ca máy, và chỉ số giá của một số vật liệu chủ yếu tách riêng khỏi chỉ số giá vật liệu nói chung.

Dữ liệu chỉ là bản sao của văn bản đã công bố

Điều 17 khoản 1 quy định dữ liệu chủ của cơ sở dữ liệu này là dữ liệu được xác lập trên cơ sở văn bản công bố, ban hành và được gắn mã định danh.

Câu này quan trọng hơn vẻ ngoài. Nó có nghĩa cơ sở dữ liệu không tự sinh ra con số nào — mọi định mức, đơn giá, chỉ số giá trong đó đều phải có một văn bản công bố hoặc ban hành đứng sau. Khi cần trích dẫn trong hồ sơ, thứ có giá trị pháp lý vẫn là văn bản gốc, dữ liệu trên hệ thống là bản đã được nhập lại.

Mã định danh của dữ liệu được khởi tạo khi cập nhật vào hệ thống, và cũng chỉ là chuỗi các ký tự — cấu trúc do Bộ trưởng Bộ Xây dựng quy định.

Hạn cập nhật: 05 ngày làm việc, riêng định mức kinh tế kỹ thuật là 10

Đây là phần cụ thể nhất, và là thứ bạn có thể dùng để đối chiếu khi thấy hệ thống chưa có dữ liệu mới. Điều 17 khoản 3 điểm b:

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày ban hành, công bố, cơ quan có thẩm quyền … có trách nhiệm rà soát, chuẩn hóa, nhập, cập nhật dữ liệu đã ban hành, công bố … Riêng đối với việc rà soát, chuẩn hóa, nhập dữ liệu về định mức kinh tế – kỹ thuật … được thực hiện trong thời hạn 10 ngày làm việc.

Trách nhiệm cập nhật thuộc về chính cơ quan đã ban hành, công bố dữ liệu đó theo pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, chứ không phải đơn vị vận hành hệ thống.

Ý nghĩa thực tế: nếu một bộ định mức hay chỉ số giá vừa được công bố mà sau hai tuần vẫn chưa lên hệ thống, đó là chậm so với hạn, và bạn có căn cứ để hỏi.

Khai thác ở đâu và được dùng phần mềm gì

Nghị định ghi thẳng địa chỉ tại Điều 22 khoản 6: hệ thống thông tin, dữ liệu về định mức xây dựng, giá xây dựng, chỉ số giá xây dựng đặt tại cemia.gov.vn. Tổ chức, cá nhân đăng ký tài khoản và đủ điều kiện kích hoạt thì được:

• Khai thác danh mục thông tin, dữ liệu về định mức, giá xây dựng, giá các yếu tố chi phí trực tiếp, chỉ số giá;
• Khai thác dữ liệu được công khai, phổ biến rộng rãi theo quy định;
• Sử dụng các chức năng và phần mềm dùng chung có trên hệ thống để phục vụ công tác chuyên môn.

Chúng tôi kiểm ngày 16/8/2026: địa chỉ này truy cập được. Mục thứ ba đáng chú ý — phần mềm dùng chung là thứ ít người biết là có.

Thấy dữ liệu sai thì phải báo, không phải tuỳ tâm

Với nhóm dữ liệu này, Điều 22 khoản 5 điểm c đặt ra một nghĩa vụ chứ không phải quyền: người khai thác phải thông báo kịp thời cho cơ quan quản lý về những sai sót của thông tin, dữ liệu trên hệ thống cơ sở dữ liệu về định mức xây dựng, giá xây dựng, chỉ số giá xây dựng.

Cùng điểm đó cấm tạo ra hoặc phát tán chương trình phần mềm làm ảnh hưởng, sai lệch cơ sở dữ liệu này. Cách xử lý chung khi dữ liệu sai xem bài sai thông tin trên hệ thống thì sửa ở đâu.

Quan hệ với bộ thông tư chi phí năm 2026

Cơ sở dữ liệu này là nơi chứa kết quả, còn phương pháp và bộ số liệu nằm ở các thông tư:

• Thông tư 38/2026/TT-BXD — bộ định mức để tra trực tiếp, thay Thông tư 12/2021;
• Thông tư 37/2026/TT-BXD — phương pháp xác định định mức, giá nhân công, giá ca máy;
• Thông tư 36/2026/TT-BXD — xác định và quản lý chi phí đầu tư xây dựng;
• Nghị định 206/2026/NĐ-CP — nền nghị định về quản lý chi phí.

Nói gọn: thông tư ban hành, cơ sở dữ liệu chứa lại. Khi hai bên vênh nhau thì văn bản gốc là căn cứ.

Câu hỏi thường gặp

Cơ sở dữ liệu định mức xây dựng gồm những gì?
Bốn nhóm: dữ liệu định mức, dữ liệu giá xây dựng, dữ liệu giá các yếu tố chi phí trực tiếp, và dữ liệu chỉ số giá xây dựng.

Tra ở địa chỉ nào?
cemia.gov.vn, theo Điều 22 khoản 6. Đăng ký tài khoản còn được dùng phần mềm dùng chung trên hệ thống.

Dữ liệu mới công bố bao lâu thì lên hệ thống?
05 ngày làm việc kể từ ngày ban hành, công bố. Riêng định mức kinh tế – kỹ thuật là 10 ngày làm việc.

Ai phải cập nhật?
Chính cơ quan có thẩm quyền đã ban hành, công bố dữ liệu đó.

Trích dẫn dữ liệu trên hệ thống vào hồ sơ được không?
Dữ liệu chủ được xác lập trên cơ sở văn bản công bố, ban hành. Nên căn cứ vẫn là văn bản gốc.

Phát hiện số liệu sai thì sao?
Người khai thác có nghĩa vụ thông báo kịp thời cho cơ quan quản lý hệ thống, theo Điều 22 khoản 5 điểm c.

Nội dung trích từ Nghị định 212/2026/NĐ-CP, Điều 16, Điều 17 và Điều 22. Bản gốc đăng trên cổng Bộ Xây dựng.

XayDung247 là đơn vị thông tin tư nhân, không phải cơ quan nhà nước và không nhận hồ sơ thay cơ quan nhà nước. Nếu cần hỏi thêm, hãy gửi câu hỏi qua trang liên hệ.